דרוש/ה מנהל/ת משרד ופרויקטים

קבוצת התקשורת RGE מחפשת מנהל/ת משרד ופרויקטים אנרגטי/ת, יוזם/ת ומאורגן/ת, שי/תשמש יד ימין סמנכ"לית תקשורת ואחריות תאגידית של הקבוצה. תפקיד דינמי הכולל אחריות רחבה על הניהול האופרטיבי של יחסי הציבור והמשרד, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים ופוטנציאל ללמידה והתפתחות משמעותית.

אחריות התפקיד

• ניהול אדמיניסטרטיבי – ניהול שוטף, סידור ותחזוקת המשרד של סמנכ"לית תקשורת.
• ניהול יומנים מורכבים – תיאום פגישות, אירועים פנימיים וחיצוניים (כולל נסיעות / טיסות).
אחריות אופרטיבית ופרויקטים – אחריות על מעקב, תזמון וסנכרון של משימות ופרויקטים תקשורתיים רוחביים.
• עבודה מול ממשקים – ממשק שוטף ואינטנסיבי מול גורמים בכירים בתוך הקבוצה (הנהלה, ערוצים, מחלקות שיווק, ומשפטי) ומול גורמים חיצוניים (משרדי יח"צ, עיתונאים, וספקים).
• תמיכה בדוברות – סיוע בהכנת מסרים, מעקב אחר פרסומים וטיפול בבקשות שוטפות מהתקשורת.

דרישות התפקיד

• תואר ראשון בתקשורת – חובה.
• שנתיים עד שלוש שנים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-אופרטיבי, ניהול משרד או תפקיד רכז/ת/עוזר/ת במטה.
• ניסיון מחברת יחסי ציבור (PR Agency) או גוף תקשורת/מדיה – יתרון משמעותי.
• נכונות לזמינות לשעות עבודה לא שגרתיות וגמישות לעבודה תחת לחץ תקשורתי.
• זמינות למשרה מלאה: 5 ימים בשבוע.

כישורים נדרשים

• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ומערכות ניהול יומן (Outlook / Google Calendar).
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ראש גדול ויוזמה, אסרטיביות ויחסי אנוש.
• סדר וארגון: יכולת עבודה שיטתית ומדויקת וניהול משימות מרובות (Multitasking).